Sachbearbeiter Gesellenprüfung (m/w/d)

Rund 13.500 Handwerksbetriebe mit über 70.000 Beschäftigten und 4.500 Auszubildenden halten unsere Region am Laufen.
Als Handwerkskammer setzen wir uns dafür ein, dass diese Unternehmen nachhaltig erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Interessen unserer Mitglieder besser zu unterstützen und zu fördern.
Für den Fachbereich Ausbildung und Prüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sachbearbeiter Gesellenprüfungen (m/w/d)
in Vollzeit
Sie haben Freude am Organisieren, der fristgerechten Bearbeitung von Prozessschritten sowie am Kontakt mit Auszubildenden, Betrieben, Berufsschulen und Prüfungsausschüssen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Begleitung des kompletten Gesellen- und Abschlussprüfungsprozesses von der
• Organisation der Prüfungstermine
• Bearbeitung von Anträgen
• Einladung des Prüfungsausschusses und der Prüflinge
• Bestellung von Prüfungsaufgaben
• Eintragung von Noten in die Software
• Ausstellen und Versand von Zeugnissen
• Abrechnung der Prüferaufwendungen
• Abschließen der Vorgänge in unserer Prüfungssoftware
• Zusammenarbeit mit beteiligten Prüfstellen, beruflichen Schulen und Prüfungsausschüssen
• Unterstützung bei der Organisation von Leistungswettbewerben, einschließlich Terminierung, Einladungsmanagement für Teilnehmende sowie der Weiterleitung der Ergebnisse an die nächste Wettbewerbsebene
• Ansprechperson für alle relevanten Fragen rund ums Thema Prüfung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Spaß an Sachbearbeitung und Prozessverbesserungsprojekten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Freude daran, sich in die verschiedenen Aufgaben rund um Prüfung und Ausbildung einzuarbeiten
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), sowie die Fähigkeit, sich schnell mit neuer Software und neuen Systemen vertraut zu machen

Sie werden Teil eines Teams, das sich um Ausbildungsthemen kümmert und sich sehr auf die gemeinsame Arbeit mit Ihnen freut. Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit den dort üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung). Freuen Sie sich auf eine sichere Stelle. Die Stelle ist langfristig zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 31.03.2025 mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@hwk-konstanz.de.
Fachbereich Personal und Personalentwicklung
Angelika Skapina
Fachbereichsleitung

Webersteig 3
78462 Konstanz
Tel.: 07531 205-366
bewerbung@hwk-konstanz.de
www.hwk-konstanz.de/stellen