Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Recht und Personal ab sofort
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart
Wir bieten Ihnen
eine spannende Position, in der Schnittstelle zwischen Recht und Personal:
Sie lieben Herausforderungen und haben Lust auf abwechslungsreiche Rechts- als auch HR-Aufgaben? Dann starten Sie Ihre neue berufliche Tätigkeit bei der DGNB und unterstützen die Rechts- & Personalabteilung in diversen Themenfeldern:
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Vertragspartnern, Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften
- Vertragsadministration (papierhaft und digital) und Fristenmanagement
- Unterstützung und Koordination von Vertragsanpassungen sowie Koordination der betrieblichen Versicherungen
- Unterstützung der Datenschutzkoordinatoren und Übernahme der Bearbeitung von Anfragen / Vorgängen im Bereich des operativen Datenschutzes, bspw. das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer Gesetze und rechtlicher Vorgaben im Unternehmen
- Bewerbermanagement (Zu-/Absagen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Erstellung von Personalstatistiken und -listen
- Abwesenheitsvertretung der verantwortlichen Person für Personaladministration
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige (> 3 Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechts- und/oder Personalabteilung
- Freude an und Verständnis für juristische Zusammenhänge
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben und spontane Anfragen zu jonglieren, ohne dabei den Fokus für das Wesentliche zu verlieren
- Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf
Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:
- große, spannende und zukunftsorientierte Themen- und Aufgabenvielfalt mit individuellen Entwicklungschancen und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld (#WirSindDieDGNB) sowie flache Hierarchien, Duz-Kultur und gemeinsame Events und Aktivitäten wie Sportturniere, Lunch-Buddys und Betriebsausflug
- flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), darüber hinaus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- persönliche Einarbeitung durch ein Mitglied unseres Buddy-Teams, Einarbeitungsplan mit priorisierten Aufgaben/Themen und Einarbeitungstag mit Vorstellung der einzelnen Abteilungen
- Vergünstigungen/Zusatzleistungen: monetärer Zuschuss zum Deutschland-Ticket als VVS Jobticket, Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%, vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass (nach der Probezeit), Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über JobRad (nach der Probezeit)
- moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude mit optimaler Anbindung an den ÖPNV, kostenlosen Getränken wie Fairtrade Kaffee, Tee und Milch in Bio-Qualität und unterschiedlichen Milchalternativen sowie mit wöchentlich frischem saisonalem Obst aus der Region und Bereitstellung von Periodenprodukten aus zertifizierter Bio-Baumwolle
Interessiert?
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere online Karriereseite. Gerne steht Ihnen Marianna Sip unter der Telefonnummer +49 711 722322-41 für Rückfragen zur Verfügung.
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Über uns
Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karrierechancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir als unabhängige Non-Profit-Organisation die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten.
„Arbeiten bei der DGNB“ - Einblicke in den DGNB Alltag: Was bedeutet es, bei der DGNB zu arbeiten?
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