Die Stadt Esslingen am Neckar ...
...verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Ordnungs- und Standesamt der Stadt Esslingen am Neckar mit den Abteilungen „Gaststätten, Gewerbe, Städtischer Vollzugsdienst“, „Verkehr“, „Bürger- und Standesamt“ und „Polizeibehörde“ ist ein Teil des modernen Dienstleistungsunternehmens. In der Abteilung „Bürger- und Standesamt“ sind im Sachgebiet Standesamt derzeit insgesamt 12 Mitarbeitende beschäftigt.
Das Ordnungs- und Standesamt der Stadt Esslingen am Neckar sucht ab sofort für die Abteilung Bürgerservice in Teilzeit (50%) und unbefristet eine:n
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Servicebereich des Standesamtes
Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm.)
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert und bringen Freude an der Auslegung und Bewertung von nationalen und internationalen Vorschriften, einschließlich der dazugehörigen Rechtsprechung mit
- Kundenfreundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
- Sie sind entscheidungsfreudig und konfliktfähig
- Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeitgestaltung. Unsere Öffnungszeiten sind kundenfreundlich gestaltet und beinhalten tägliche Servicezeiten von 7.30 Uhr bis 12 Uhr und donnerstags von 14.30 Uhr bis 18.00 Uhr.
- Selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Ihre Aufgaben
- Sie geben Auskünfte über die erforderlichen Unterlagen zur Anmeldung der Eheschließung, nehmen diese entgegen und prüfen sie auf Vollständigkeit.
- Sie erteilen Auskünfte über Unterlagen zur Ausstellung eines deutschen Ehefähigkeitszeugnisses und geben Auskünfte zu den Formalitäten nach einer Eheschließung im Ausland.
- Sie führen den Terminkalender der Eheschließungen, überwachen laufende Termine und vereinbaren Termine zur Anmeldung der Eheschließung.
- Sie bereiten die Akten mit allen Urkunden für die Eheschließungen vor.
- Sie erledigen den Posteingang und beantworten E-Mails und telefonische Anfragen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten und bestellen das Büromaterial.
Die richtige Stelle für Sie?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabine Reininger, Sachgebietsleiterin des Standesamtes (Telefon 0711 3512-2651), gerne zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 07.05.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter www.esslingen.de/freie-stellen mit Angabe der Kennziffer: 62.25/32.
