Für den Bereich Finanzen - Abteilung Allg. Finanzen und Steuern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche), einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Versicherungen und Vertragsdatenmanagement.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Sachversicherungen
- Bearbeitung von Schadensfällen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Schadensmanagementprogrammes
- Betreuung und Weiterentwicklung der in der Abteilung Allgemeine Finanzen und Steuern an-gewandte Programme: Vertragsdatenmanagement Programm (VDM)Aufbau eines neuen VDM (Mitwirkung im Projekt zur Einführung eines neuen Vertragsdatenmanagement mit Auswahl eines geeigneten Programmes)Pflege der Verträge des Bereichs Finanzen in das VDM
- hauinternes Informations- und Dokumentenverwaltungprogrammes qualido für den Bereich FinanzenErstellen von entsprechenden Dokumenten, welche in diesem bereitgestellt werdenPublikation von Dokumenten die für diesen Raum bestimmt sind
- Schadensfall Programm Intrafox
- Zur Betreuung und Entwicklung der Programme gehört die: Administration des Programmes
- Das Erstellen von hausinternen Anwender-/Benutzeranleitungen
- Ansprechpartner für jegliche Anwender-Fragen zum bestehenden und neu einzuführenden Programme für alle Anwender
- Klärung von Einzelfällen mit Mitarbeitern und Softwareanbietern
- Kommunikation mit den Softwareanbietern bei der Weiterentwicklung der Software und der Umsetzung hausinterner Anforderungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) und hohe EDV-Affinität
- Fähigkeit sich in neuen Programmen selbständig einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln
- Kenntnisse im Datenschutz und Informationssicherheit sowie Qualitätsmanagement sind wünschenswert
- Bereitschaft sich in neuen Themen einzuarbeiten
- Selbständiges Arbeiten
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und absolute Diskretion
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie persönliches Engagement
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Unser Angebot
- Gründliche Einarbeitung
- Mitarbeit in einem funktionierenden Team
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Giovanna Polito unter der Telefonnummer 0821/400-4284 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 29.09.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
