Sachbearbeiter:in administratives Büro in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in administratives Büro in Teilzeit (15 Stunden pro Woche) (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die administrativen Angelegenheit des Büros
• Zudem gehört die Datenpflege in SmartHR und die Dokumentation von Bildungsmaßnahmen (z. B. FIT-Unterricht) zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt den ganzheitlichen Prozess der Terminüberwachung, -planung sowie -steuerung für die Qualifizierung unserer Beschäftigten im Bereich Anlagen- und Instandhaltungsmanagement
• Du bist Ansprechpartner für die operativen Mitarbeiter und Führungskräfte
• Die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Qualifizierungsmanagement treibst du voran und stehst dabei in engem Austausch mit verschiedenen Schnittstellen rund dein Tätigkeitsfeld ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Speditionskaufmann, Personalkaufmann)
• Zudem bringst du Berufserfahrung im Personalbereich oder Qualifizierungsmaßnahmen bzw. Bildungsplanung mit
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Software und MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Du bist ein Organisationstalent und planst deinen Arbeitsalltag gewissenhaft und selbständig
• Deine ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeit macht dir den Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen leicht
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres Auftreten runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.