Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bauleiter:innen in administrativen Aufgaben, z. B. Erstellung von Liefer- sowie Abfuhrplänen für Ent- und Versorgungsprojekte
• Außerdem bist du verantwortlich für die Führung der Bauakten für Entsorgungsprojekte bis zur vollständigen kaufmännischen Abwicklung
• Dein Kollegium unterstützt du in der Erstellung von Angeboten bei der Abwicklung von Entsorgungsvorgängen im elektronischen Abfallnachweisverfahren (eANV)
• Zusätzlich bist du für die eigenständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und der Reiseplanung zuständig und unterstützt bei der Abrechnung der zugeordneten Mitarbeitenden
• Durch deine Zuarbeit unterstützt du bei der Eingabe von Stundennachweisen in das Programm zur Arbeitszeiterfassung (DiSO, MZW)

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Den sicheren Umgang mit MS Office, mobilen Endgeräten sowie PC setzen wir voraus
• Deine Arbeitsweise ist selbständig und lösungsorientiert, zudem bist du Weiterbildungen gegenüber offen, um die nötigen Qualifikationen zu erwerben
• Deine Berufserfahrung befähigt dich deine Aufgabenbereiche zuverlässig zu bearbeiten und flexibel zu reagieren
• Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.