Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost (analog und digital) inkl. scannen und digitaler Verteilung durch Verschlagwortung im DB PSU Dokumentenmanagementsystem „iDoc"
• Datenpflege hinsichtlich Userverwaltung, Rechteverwaltung, Vertragsverwaltung, Adressverwaltung, Qualitätskontrolle
• Sicherstellung des First Level Supports für und Behandlung allgemeiner Kundenanfragen
• Archivierung und Katalogisierung übergaberelevanter Papierakten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der qualitätsgerechten Dokumentenablage sowie bei der fachgerechten Dokumentenentsorgung inkl. dem Einkauf
• Allgemeiner Kundenservice inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder Büroorganisation
• Du bist IT-affin und arbeitest souverän mit MS Office
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.