Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Universitäten (w/m/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Universitäten (w/m/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Königstraße 46, 70173 Stuttgart, Deutschland
• Mit/ohne Berufserfahrung
• 08.10.24

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir beabsichtigen, spätestens zum 1. April 2025 eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
in unserem Referat 41 „Universitäten und Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken“ einzustellen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Finanz- und Haushaltsthemen, die gerne in einer obersten Landesbehörde fachliche und administrative Verantwortung übernehmen und ihr Aufgabengebiet eigenständig in einem netten Team bearbeiten möchte.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten ausgewählter Universitäten.
• Sie begleiten die allgemeinen und übergreifenden Haushaltsangelegenheiten der Universitäten, die Koordination der Haushaltsplanaufstellung, den Haushaltsvollzug und die Haushaltsüberwachung sowie deren Wirtschaftsplanung und -führung.
• Sie beteiligen sich an der Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen der Universitäten.
• Sie pflegen den direkten Kontakt zu den Universitäten in Ihrem Zuständigkeitsbereich und sind erste Ansprechperson in Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management, Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, wobei Erfahrungen in der Betreuung von Hochschulen oder aus der Hochschulverwaltung, insbesondere einer Universität, besonders wünschenswert sind.
• Außerdem verfügen Sie über solide Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsangelegenheiten.
• Sie setzen gern hochschulpolitische Zielsetzungen in Verwaltungshandeln um.
• Sie haben Freude an Haushalts- und Finanzthemen, verfügen über entsprechende Vorkenntnisse und sind bereit, sich in Fragen der Wirtschaftsplanung und der kaufmännischen Wirtschaftsführung nach § 26 LHO einzuarbeiten.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie lassen sich gern durch anspruchsvolle oder neue Fragestellungen und komplexe Einzelfälle oder Sondersituationen herausfordern.
• Sie können auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen sicher, verbindlich und konstruktiv kommunizieren.

Wir bieten

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• ein nettes und kompetentes Team, das sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/43 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 30.10.2024 in unserem Bewerbungsportal ein.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lentsch (0711 279-3197).
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter:
Bewerbungsfrist: 31.10.24
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