Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung & operativer Einkauf (m/w/d)
Standort: Augsburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie & Logisitk - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.
Für ein namhaftes Unternehmen in Augsburg suchen wir ab sofort Mitarbeiter in der Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung & operativer Einkauf (m/w/d).
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Zügige, verlässliche und professionelle Bearbeitung / Abwicklung von eingehenden Kundenbestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Logistik
- Versenden von Auftragsbestätigungen
- Erstellen von Versandpapieren
- Priorisierung und Abstimmung des Warenausgangs mit dem Lager und der Logistik
- Stammdatenpflege und Wareneingangsbuchungen im ERP System
- Bearbeitung von Lieferplänen unserer Automobilkunden
- Materialbestellung und Disposition von Auftragsmengen der Lieferanten
- Rechnungsprüfung eingehender Materialrechnungen
- Koordination von Aufträgen mit der internen Konfektion, den Lohnfertigern und Produktionspartnern
- Koordination der Zollabwicklung über die Logistikpartner
- Ausbau, Pflege und Betreuung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen in Deutsch und Englisch
- Telefonische Kundenberatung aus den Sektoren Automotive, Luftfahrt, Medizintechnik, Industrie- und Umwelttechnik
- "Troubleshooting" für und mit Kunden bei Logistikproblemen und Koordination mit allen beteiligten Ansprechpartnern
- Unterstützung und Entlastung des Vertriebs- & Verwaltungs-Teams bei der Abwicklung komplexer nationaler und internationaler Projekte ("Backoffice"-Aufgaben)
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit guten bis sehr guten Noten (Industriekauffrau/-mann, Logistikkauffrau/-mann o.ä.) oder Industrie-Fachwirt/In
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Kenntnisse im Bereich Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung (Sachbearbeitung) v.a. im Automobilbereich (z.B. Lieferpläne)
- Professionelle Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und gutes Verhandlungsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit, langfristige Orientierung am Arbeitsplatz
- Pro-Aktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungsorientierung
- Erste Erfahrungen mit der Zollabwicklung im internationalen Warenverkehr wünschenswert
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortung für die eigenen Arbeitsergebnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen, agilen und digitalen Arbeitsweisen / Software (CRM, ERP etc.)
- Technisches Grundinteresse und Verständnis von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Leistungsgerechter Lohn (IGZ/DGB-Tarifvertrag) incl. Tariferhöhungen und Branchenzuschläge
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen bei namhaften Unternehmen in der Region
- Sorgfältige Einweisung in Ihre neue Tätigkeit und einen persönlichen Ansprechpartner
- Kommunikation, Lohnabrechnungen und Zeiterfassung digital über unsere Job-App
Kontaktdaten für Stellenanzeige
tempster GmbH
Frau Natasa Mijailovic
Fuggerstraße 3
86150 Augsburg
Telefon: +49 821 78985950
E-Mail: augsburg@tempster.de
