Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung befristet für 2 Jahre

Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung befristet für 2 Jahre

Mobilitäts- und Tiefbauamt
Referenznummer: 66000025_3
Veröffentlichung: 20.12.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:

• Annahme und Vermittlung von überwiegend telefonischen Anfragen und Beschwerden
• Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung mit entsprechender Korrespondenz zur Organisation von Besprechungen, Projektgruppen und Außenterminen
• Verwaltung des E-Mail-Postfaches des Mobilitäts- und Tiefbauamts sowie des Postein- und -ausgangs der Amtsleitung
• Selbstständige Behandlung und Erledigung von Schriftverkehr
• Unterstützungstätigkeiten für die Stabstelle Recht
• Abwicklung der Personalangelegenheiten des Amtes (u. a. Entgegennahme und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen inkl. Führen von Dienstabwesenheitslisten, Bearbeitung von Anträgen auf Arbeits-/Dienstbefreiung)

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