Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakte, die Sie koordinieren
Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Messen und Reisen
In diesem Rahmen kümmern Sie sich auch um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen etc. sowie die Protokollführung
Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive deren Auswertungen
Sonstige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität, aber auch ausgeprägte Teamfähigkeit mit
Zuverlässigkeit steht für Sie an erster Stelle
Deshalb sind Sie bereit Ihre Flexibilität und Belastbarkeit in Ihrem überdurchschnittlichen Einsatz einzubringen
Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge
Teilzeit 21h/Woche; Arbeitstage: Mittwoch bis Freitag
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Prämien
Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliche Mitarbeiterfeste
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.