Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.
Sie wünschen sich eine Mischung aus sachbearbeitenden und Assistenz- Tätigkeiten und haben eine hohe IT - Affinität?
Dann kommen Sie in unsere Hauptabteilung IT in Augsburg! Wir suchen ab sofort Unterstützung durch eine
Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)
Ihr Profil
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe IT - Affinität
Sie waren bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich und/oder in der Sachbearbeitung tätig
Konnten Sie bereits Erfahrung im IT - Support sammeln, ist dies von Vorteil
Sie besitzen hervorragende Kenntnisse in Microsoft Outlook und Office-Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse in der IKT
Organisations- und Koordinationsaufgaben liegen Ihnen besonders
Sie sind sehr kommunikationsstark und sicher in Ihrem Auftreten
Sie arbeiten selbstständig, präzise und sind zudem sehr flexibel
Ihre Aufgaben
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Sie übernehmen den First-Level-Support für einfache IT-Probleme und -Anfragen wie z.B. Druckerprobleme, Netzwerkverbindungen und Passwort-Wiederherstellungen sowie die Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Support-Tickets
Sie verwalten geförderte und nicht geförderte Beschaffungen, Mobilfunkverträge und Telekommunikationsleitungen und übernehmen die Inventarisierung
Zudem verwalten und überwachen Sie unsere Softwarelizenzen
Sie verantworten die Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten im digitalen Archiv sowie die Aktualität und Pflege der Adressdatenbank
Sie übernehmen sowohl für den Hauptabteilungsleiter als auch das Team die Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumreservierung, Bewirtung, technischer Ausstattung und der Vorbereitung von Unterlagen wie PowerPoint-Präsentationen, Folien, Flipcharts, Kopien und Informationsmappen
Sie buchen und koordinieren für die Abteilung Dienstreisen und Weiterbildungen
Sie erledigen die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Teeküchenausstattung, Bewirtungen usw.
Wir bieten
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Alterszusatzversorgung Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
30+ Urlaubstage Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
Kantine In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
ÖPVN Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
Kostenloser Parkplatz Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
Faire Bezahlung Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
Bildung Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
Natur pur Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
Mitarbeiterevents Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
Krisensicher Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.
