Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Projekte und Kommunikation in Teilzeit

Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Projekte und Kommunikation in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Referat 6
Referenznummer: 00693002
Veröffentlichung: 12.12.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):ca. 45.309-50.429 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Das Team Projekte und Kommunikation des Referats für Stadtentwicklung, Planen und Bauen betreut städtebauliche Projekte mit herausgehobener Bedeutung. Sie haben bei uns die Möglichkeit, aktiv an der städtebaulichen Entwicklung der Stadt Augsburg mitzuwirken und in einem vielfältigen und spannenden Aufgabengebiet die unterschiedlichen Interessen der Dienststellen der Stadt Augsburg kennenzulernen und zusammenzuführen.
Assistenz und Unterstützung in Projektsteuerung und -management; hierzu zählen insbesondere:

• Erledigung von Schriftverkehr und Kommunikation
• Mitwirkung an allen Aufgaben im Bereich Projektsteuerung und -management
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination aller Projektphasen auf Referatsebene
• Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von internen und externen Arbeitsgruppen und Veranstaltungen
• Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Erarbeitung von Gremienvorlagen und Überwachung des Vollzugs
• Unterstützung der Teamleitung

Im Rahmen des Projektmanagements städtebauliche Verträge fallen außerdem ergänzend insbesondere folgende Tätigkeiten an:

• Mitwirkung bei der Verhandlung und Ausarbeitung städtebaulicher Verträge sowie bei der Vollzugsüberwachung
• Organisation und Überwachung der Dienststellenbeteiligungen
• Erstellung und Bearbeitung von Vollzugshinweisen

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