Sachgebietsleitung (m/w/d) IT-Planung und -Controlling

Die Stadt Esslingen am Neckar ...
...Moderne trifft Tradition. Mit 98.000 Einwohner:innen und vielfältigen Unternehmen bietet die Stadt ein lebendiges Umfeld zum Leben und Arbeiten. Gestaltung der digitalen Zukunft Esslingens: Die IT-Abteilung und die Stabsstelle Digitalisierung gestalten gemeinsam die digitale Zukunft Esslingens mit innovativen Projekten für Mitarbeiter:innen und Bürger:innen.
Das ist Ihre Chance, Teil dieses tiefgreifenden Veränderungs- und Optimierungsprozesses zu werden und einen wesentlichen Beitrag zur Zukunft unserer Stadt zu leisten.
Zur Verstärkung für das Sachgebiet IT-Planung und Controlling der IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Sachgebietsleitung (m/w/d) IT-Planung und -Controlling.

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA/bis A12 gD und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Erholungsurlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Firmenticket: Das Deutschlandticket für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Spannende und innovative Aufgaben: Mitarbeit an vielfältigen IT- und Digitalisierungsprojekten
• Familiäres Team: Gemeinsame Aktivitäten auch außerhalb der Arbeitszeit fördern den Zusammenhalt und das Miteinander

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Planung und Controlling: Gesamtverantwortung für das Sachgebiet sowie für die Führung von 4 Mitarbeitenden
• Planung, Bedarfsermittlung und Durchführung von IT-Beschaffungen: Inklusive Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Vertrags- und Lizenzmanagement: Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen und Softwarelizenzen zur Sicherstellung der Kosteneffizienz und Compliance
• IT-Haushaltsplanung und IT-Budget: Verantwortung für die IT-Budgetplanung und laufendes Controlling der IT-Budgets
• Koordination von IT-Projekten: Steuerung und Überwachung von IT-Projekten
• Erstellung von Berichten und Vorlagen für Gremien: Vorbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Berichte
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie zentrale Anlaufstelle (Homebase) für die Abteilung in den neuen Arbeitswelten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften oder langjährige einschlägige Berufserfahrung: Nachweisbare Fachkompetenz und erste Führungsverantwortung
• Kooperativer und ergebnisorientierter Führungsstil: Förderung der Eigenverantwortung der Mitarbeitenden und Schaffung eines produktiven Arbeitsumfelds
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Haushalt und Finanzen einer Kommunalverwaltung: Fundierte Erfahrung in der Planung und Verwaltung von IT-Budgets
• Erfahrung in der Beschaffung und Vergabe von IT-Leistungen: Sichere Anwendung der Unterschwellenvergabeordnung und öffentlicher Ausschreibungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke: Dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Interesse an der digitalen Transformation: Begeisterung für innovative Themen und Entwicklungen im Bereich der digitalen Verwaltung
• Organisationstalent und Kommunikationsgeschick: Kompetenz in der Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Förderung eines harmonischen Arbeitsumfeldes

Die richtige Stelle für Sie?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Tim Meier, IT-Leiter, per E-Mail it-bewerbung@esslingen.de gerne zur Verfügung.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 07.01.2025 mit Ihren Bewerbungsunterlagen.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.