Sekretär/Assistent 20 Std. für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) -Airbus -Donauwörth

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/Assistent 20 Std. für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) -Airbus -Donauwörth Sekretär/Assistent 20 Std. für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) -Airbus -DonauwörthKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/Assistent 20 Std. für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) -Airbus -DonauwörthBishop GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Donauwörthab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: EG07A ERA BayernStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Donauwörth, Deutschland für die folgende Position:
Sekretär/Assistent 20 Std. für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) Ref. 10273023
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:
Der/Die Stelleninhaber/ in ist als Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) (auch in Teilzeit möglich). Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:
Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Umzüge verwalten
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Persönliche Anforderungen:
Dynamisch, teamorientiert, interkulturell interessiert
Berufsausbildung:
Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Berufserfahrung:
IT / Informationssysteme mind. über 3 Jahre
Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
IT:
MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
Sprachkenntnisse:
Deutsch mind. verhandlungssicher
Englisch mind. versiert

Das bieten wir Ihnen

Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
betriebliche Altersvorsorge
Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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