Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) // AIRBUS

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) // AIRBUS Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) // AIRBUSKopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) // AIRBUSKMS Personaldienstleistungen GmbHTeilzeit (Vormittag)Donauwörthab 15.06.2024befristet bis 31.05.2025HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) // AIRBUS

Stellencode NS-999-9419
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Umzüge verwalten
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellenIhre Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter, im Bereich der IT/Informationssysteme und Sekretariat/Assistenz
Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Offe und SAP
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse müssen vorhanden sein
Hohes Maß an TeamfähigkeitWir bieten
eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email
Jetzt bewerben(https://kmszeitarbeit3.hr4you.org/job/apply/9419?page_langde)

KMS Zeitarbeit GmbH
Nadine Schorer
Aviation
Zirgesheimer Straße 45
86609 Donauwörth
0906 99909058

nschorer@kmsgroup.de
ArbeitsorteKarte anzeigen