Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) Airbus

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) Airbus Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) AirbusKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) AirbusAviation Industry Personnel Services GmbHVollzeitDonauwörthab sofortunbefristetvor 2 TagenStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) Airbus in Donauwörth

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von
• Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
• Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• Umzüge verwalten
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
• Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT / Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse von MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Versierte Englischkenntnisse

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.
STELLENDETAILS:

Einsatzort:
86609 Donauwörth

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik
Beruf:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung
Befristung:
unbefristet
ArbeitsorteKarte anzeigen