Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und ImmobilienKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und ImmobilienDIS AG StuttgartVollzeitStuttgartab 29.06.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

Ihre Aufgaben

• Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
• Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops
• Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
• Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
• Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
• Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
• Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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