SEKRETÄR/IN (m/w/d)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n

SEKRETÄR/IN (m/w/d)

in Teilzeit für 20 - 25 Stunden an den Arbeitstagen Montag, Dienstag und Freitag.

Ihre Aufgaben

• Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei
• Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten sowie die Pflege der Eingangs- und Ausgangspost
• Selbstständiges Erledigen allgemeiner Backoffice-Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Rechnungsverarbeitung, Überwachung von Fristen und vorbereitende buchhalterische Aufgaben
• Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Kanzlei und Organisation von firmeninternen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit offenem Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Begeisterung für die Nutzung moderner IT-Lösungen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents
• Tolle Mitarbeiterangebote (Jobbike, corporate benefits, kostenfreie Getränke, etc.)
• Gewachsene Unternehmenskultur
• Langfristige berufliche Heimat in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.