Sekretär (m/w/d) Institut Pathologie und Molekulare Diagnostik

Für das Sekretariat des Instituts für Pathologie und Molekulare Diagnostik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für ein Jahr, in Vollzeit, einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation des Sekretariates
• Koordination von Terminen des Klinikdirektors
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften (m/w/d)
• Unterstützung und Entlastung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft)
• Vorbereitung der ärztlichen Abrechnung der Hochschulambulanz

Ihr Profil

• Abgeschlossene bürokaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Sekretär (m/w/d)) oder eine adäquate Qualifikation
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Praktische Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
• Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern des Universitätsklinikums Augsburg
• Absolute Diskretion
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot

• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Hauseigene Kantine
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Prof. Dr. Bruno Märkl
Direktor
0821/400-2150

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 13.01.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.