Sekretärin / Assistenz TEILZEIT AIRBUS Hubschrauberbau (w/m/d) Donauwörth

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin / Assistenz TEILZEIT AIRBUS Hubschrauberbau (w/m/d) Donauwörth Sekretärin / Assistenz TEILZEIT AIRBUS Hubschrauberbau (w/m/d) DonauwörthKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSekretärin / Assistenz TEILZEIT AIRBUS Hubschrauberbau (w/m/d) DonauwörthAGILIOS Personal GmbHTeilzeit (Vormittag)Donauwörthab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinen- und Anlagenbau, der produzierenden Industrie und der Logistik spezialisiert.

Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie
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Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 86606 Donauwörth suchen wir:

Sekretärin / Assistenz TEILZEIT AIRBUS Hubschrauberbau (w/m/d) Donauwörth

IHRE AUFGABEN

Sie sind als Sekretärin / Assistenz in TEILZEIT für den Programmbereich zivile Hubschrauber (w/m/d) tätig
Sie planen und verwalten Termine und koordinieren den Terminkalender
Sie abstimmen und festlegen Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen
Sie organisieren Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme, begleiten und abrechnen, unterstützen das Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
Sie führen Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen durch, pflegen von Verteilerlisten
Sie treffen Vorbereitung von Präsentationen, unterstützen bei SQCDP, KPI Reporting, strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Sie betreuen Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
Sie unterstützen bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Sie verwalten Umzüge
Sie begrüßen und betreuen Besucher
Sie führen Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement durch, Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Sie führen Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) durch
Sie verwalten und bestellen Büromaterialien, Getränke
Sie arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

IHRE QUALIFIKATION

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und

Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit

Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO mit
Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
Sie haben vorzugsweise SAP Kenntnisse
Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sie sind team- und kommunikationsfähig

UNSER ANGEBOT

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

IHRE BEWERBUNG

Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.
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