Sekretärin (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!
Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation

für unseren Kunden in Bietigheim-Bissingen.
Wir für Sie:
Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Sekretär (m/w/d):

Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
Reisemanagement für Abteilungsleitung, Reisebuchungen
Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen, Beantragung von Mehrarbeit
Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
Bestellwesen, ISP Audit
Intranetauftritt, Sicherstellung effizienter Prozesse innerhalb der Abteilung (für Kernaufgaben)
Sie für uns:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation - gerne auch vergleichbare Ausbildung
Gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
Pflichtbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, generelle Affinität zu IT-Tools
Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind - weil der ganze Mensch zählt
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 7022 7198080
oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:
Whats-App: 0162-2056080

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Nürtingen
Veronica Carmosino
Brunnsteige 12
72622 Nürtingen
Telefon: +49 7022 7198080
Mail: job.nuertingen@job-impulse.com