Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

19.12.2024
Stuttgart

• Vollzeit

Ref.-Nr. 20038

Für unseren Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Koordination des Büroalltags, inklusive der Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Konferenzen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Pflege und Organisation von Akten, Daten und Bürounterlagen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -Buchung für Mitarbeiter und Geschäftsführung
• Empfang von Gästen und Kunden, Organisation des Empfangsbereichs
• Administrative Unterstützung des Führungsteams und der Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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