Sekretärin/Sekretär (w/m/d) bzw. eine Teamassistenz an der Universität Augsburg

Das Bukowina-Institut e.V., ein wissenschaftliches Institut an der Universität Augsburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
eine/einen Sekretärin/Sekretär (w/m/d) bzw. eine Teamassistenz
im Umfang von 60 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit.
Das Bukowina-Institut erforscht, bewahrt und vermittelt die Geschichte der Bukowina (heute in Rumänien und der Ukraine) und führt kulturelle und wissenschaftliche Veranstaltungen durch. Als Serviceeinrichtung beherbergt es eine Bibliothek sowie ein Archiv. In unserem jungen Team herrscht eine freundliche und herausragende Arbeitsatmosphäre. Es bestehen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.

Unsere Anforderungen

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einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung bzw. Berufserfahrung
freundliches und professionelles Auftreten sowie sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
fundierte Sprachkenntnisse in deutscher und möglichst englischer Sprache
ukrainische, rumänische oder andere osteuropäische Sprachen sind von Vorteil
grammatikalische und orthografische Sicherheit
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Ihre Aufgaben

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Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenzen, interne Kommunikation, Meetings, Reisen)
Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen
Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung
Betreuung von Besuchern und Forschenden
Kommunikation, auch im internationalen Umfeld, und Organisation von Tagungen
Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollen und institutionellen Websites
Die erforderlichen Qualifikationen sind im Rahmen der Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Bescheinigungen nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt nach individueller Qualifizierung im Rahmen des TVÖD-VKA. Das Bukowina-Institut unterstützt besonders die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten wesentlich gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte per E-Mail zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 30.10.2024
an: Christina Eiden unter folgender E-Mail: eiden@bukowina-institut.de