Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil-Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team - zum 01.12.2024.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat. Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion für Kalenderplanung sowie Synchronisation im Rahmen bestehender Doppelfunktionen
• Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen
• Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
• Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit Bezug zu Steuerung und Organisation
• Hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten) - NACH ABSPRACHE.
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen

Dein Kontakt

Frau Hilal Bulut
Hilal.Bulut@akkodis.com Steuerung und Organisation - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - (JOB_ID 84405 / Schaltung 719448))
Telefon
Akkodis Germany Tech Experts GmbH
Engineering
Friedrichstraße 6
70174 Stuttgart
www.akkodis.com/de