Sekretariat mit Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Vier Standorte, über 80 kreative Köpfe und mehr als 4.000 realisierte Projekte in den letzten 40 Jahren - das ist faktorgruen. Wir sind eine feste Größe in der Freiraum- und Landschaftsplanung im Südwesten Deutschlands und zunehmend auch darüber hinaus. Mit unserer geballten Kompetenz im grünen Bereich arbeiten wir dort, wo es Sinn macht.
Für unser Büro in Rottweil suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Sekretariat mit Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %)

Deine Aufgabenschwerpunkte im Sekretariat (ca. 30 - 50 %):

• Bedienung Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc.
• Weitere Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse, Bestellungen (z. B. Büromaterialien) etc.
• Verwaltung des Büroinventars
• Neue Projekte anlegen, digital, analog und in unserer ERP-Software

Deine Aufgabenschwerpunkte im Personalwesen für alle Standorte (ca. 50 %):

• Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalakten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc.
• Pflege Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung etc.
• Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
• Urlaubvertretung der Personalreferentin

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung u. idealerweise eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. Personalfachkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- u. Lohnsteuerrecht, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse in MS 365 von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein sicherer Job für eine nachhaltige, werteorientierte und klimaangepasste Zukunft
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
• Modernstes Equipment
• Das Wissen und die Erfahrung der Nummer Eins im bundesweiten Landschaftsarchitektur Wettbewerbsranking
• Eine große Gemeinschaft mit einer engagierten Chefetage an vier Standorten im Südwesten
• Individuelle Förderung
• Zusatzleistungen wie Hansefit, Büroevents etc.