Specialist CRO Management (m/w/d)

siecon personalmanagement - Service ist unsere Leidenschaft
Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Specialist CRO Management (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.
Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.
Diese Position bietet Flexibilität, da bestimmte Themen auch von zu Hause aus bearbeitet werden können!
Der „Specialist CRO Management“ steht im Mittelpunkt des Engagements des Kundenunternehmens für die Zusammenarbeit mit externen Partner*innen. Unter der Leitung des „Head of CRO Managements“ spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Zusammenarbeit der Kundenorganisation mit deren externen Geschäftspartner*innen.
Ihre Hauptverantwortung liegt in der Koordination der Kommunikation der Kundenorganisation mit externen Partner*innen unter Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit der bestehenden Verträge in Zusammenarbeit mit dem „Global CRO Manager“, den analytischen Laboren, CRO Monitoren sowie deren Schnittstellen.
Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen in Analytical Development zusammen und unterstützen sie bei der bedarfs- und termingerechten sowie qualitäts- und regelkonformen Beauftragung von analytischen Arbeitspaketen bei Lohnlaboren. Dazu gehören insbesondere das Einholen, Beurteilen von Angeboten, Bestellung dieser, Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Budgetüberprüfungen.
Neben diesen Aufgaben werden Sie in Zusammenarbeit mit dem „Global CRO Manager“ auch mit der stetigen Optimierung , Implementierung, Nachverfolgung und Weiterentwicklung der Prozesse im CRO Management betraut. Dies ist eine Rolle, die einen proaktiven Ansatz und ein Bekenntnis zu kontinuierlichem Lernen und Verbesserung erfordert. Sie greifen außerdem aktiv Inkonsistenzen in qualitätsrelevanten Fällen und Prozessen auf und leben eine offene Fehlerkultur.
Ihre Aufgaben sind:

• In dieser Rolle koordinieren Sie selbstständig die Kommunikation zwischen der Kundenabteilung und deren strategischen/taktischen externen Partner*innen mit Bezug auf analytische Arbeitspakete.
• Sie beraten, unterstützen und betreuen die analytischen Labore bei der Auswahl geeigneter externer Partner*innen.
• In Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Fachfunktionen (Labore, CRO Monitore) sowie Sourcing holen Sie Angebote ein, beurteilen und prüfen diese, vergleichen die Preise und lösen den Bestellprozess aus. Außerdem sind Sie für die fristgerechte Bezahlung der Rechnungen zuständig. Auch die kontinuierliche Pflege des Budgets für externe Aktivitäten der Abteilung stellt eine verantwortungsvolle Aufgabe dar.
• In Zusammenarbeit mit dem „Global CRO Manager Analytical Development“ unterstützen Sie das Onboarding neuer externer Partner*innen sowie deren Qualifizierung. Darüber hinaus wirken Sie bei der Vorbereitung von Audits bei unseren externen Partner*innen an der Schnittstelle zur QA mit.
• Durch die kontinuierliche Prüfung der bestehenden Verträge vor einer Beauftragung auf Richtigkeit (z.B. Qualitätssicherungsvereinbarungen) nehmen Sie eine weitere wichtige Verantwortung wahr.

Das bringen Sie mit

• Bachelor in Naturwissenschaften oder mit kaufmännischem Hintergrund, alternativ Berufsausbildung und mehrjährige, relevante Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre)
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen und anderen Systemen (wie FoCUS, weBuy, CorA, MS Teams, SAP)
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungs- und qualitätsbewusstes Arbeiten sowie sehr gutes organisatorisches Geschick
• Sehr selbstständige, engagierte, zuverlässige und sehr teamorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
• Sehr gute Fähigkeit in einer Schnittstellenfunktion zu agieren und zwischen diversen Stakeholdern zu vermitteln sowie Kooperationsbereitschaft und kundenorientiertes Verhalten
• Sehr hohe Flexibilität und Agilität bedingt durch wechselnde Aufgaben und Anfragen aus den Fachfunktionen

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.
Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 14.06.2024 aktualisiert!