Für die Position des Spezialisten (m/w/d) im Ressourcenmanagement und der Personaleinsatzplanung suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Fachkraft, die die effiziente Planung und Koordination von personellen Ressourcen übernimmt. Sie optimieren die Einsatzplanung, unterstützen die Führungsebene mit aussagekräftigen Berichten und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Projekten bei
Einsatzinformationen:
Einsatzort: Stuttgart (Region)Einsatzbeginn: 17.03.2025Einsatzdauer: LangfristigArbeitszeit: VollzeitWochenstunden: 39,5 hArbeitszeitmodell: GleitzeitVergütung: Attraktive Vergütung inkl. SonderzahlungenBewerbungsfrist: 14.01.2025
Aufgabenbeschreibung:
Ressourcenplanung:
- Erstellen und Pflegen einer Gesamtübersicht über die Auslastung und die verfügbaren Kapazitäten der technischen Teams in den Abteilungen und Referaten.Personaleinsatzplanung:
- Unterstützung bei der Auswahl von Mitarbeitenden für Projekte und Koordination mit den Teamleitungen, um passende Ressourcen zu identifizieren und einzusetzen.Berichterstattung:
- Erstellen und Präsentieren von Personaleinsatzplanungskennzahlen an die Führungsebene.Beratung:
- Unterstützung und Beratung der Referats- und Teamleitungen bei der Durchführung von Personaleinsatzplanungen, inklusive Jahresplanung und unterjährigen Anpassungen.Ad-hoc-Planungen:
- Lösungsfindung bei kurzfristig auftretenden Personalbedarfen und -engpässen.Koordination:
- Unterstützung bei der Suche und Einplanung von geeignetem Personal für Projekte, einschließlich externer Dienstleister.Analyse und KPIs:
- Erstellung von Analysen und Berichterstattung zu KPIs in der Personaleinsatzplanung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards.Prozessoptimierung:
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Tools im Bereich Ressourcenmanagement und Personaleinsatzplanung.Schulungen und Coaching:
- Durchführung von Schulungen zu Tools und Prozessen sowie internes Coaching der Teamleitungen im Bereich Personaleinsatzplanung.Methodenentwicklung:
- Weiterentwicklung von Methoden und Standards im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement, unter Anwendung von Best Practices wie PRINCE2.
Ihr Profil
Akademische Qualifikationen und Berufserfahrung:
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung mit starkem IT-Bezug. Alternativ können Sie über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Sektor verfügen.Erfahrung und Fachkenntnisse:
- Fundierte Expertise in der Personaleinsatzplanung, idealerweise in komplexen Projekten und großen Organisationen.
- Umfassende Erfahrung im Projektportfolio- und Projektmanagement, insbesondere in der Ressourcenkoordination.
- Nachweisbare Erfahrung in der Auswahl und Verhandlung mit externen Dienstleistern.
- Vertiefte Kenntnisse im klassischen, agilen oder hybriden IT-Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie ausgeprägte IT-Affinität.Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau).Zusätzliche Qualifikationen (Bonus):
- Zertifikate wie ITIL V4, COBIT 2019, Prince2, PMI, IPMA oder vergleichbare Qualifikationen im Projektmanagement.
- Erfahrung mit Atlassian-Anwendungen (z. B. Jira, Confluence) zur Projekt- und Ressourcenplanung.Persönliche Eigenschaften:
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten strukturiert zu analysieren und praxisorientierte Empfehlungen zu entwickeln.
- Flexibilität und Engagement, um kontinuierlich Prozesse zu optimieren und komplexe Herausforderungen zu meistern.
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein renommierter Personaldienstleister, der sich auf die Rekrutierung hochqualifizierter Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf den deutschen Markt suchen wir weltweit nach talentierten Experten, um die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Durch unser tiefgehendes Verständnis der Branchenlandschaft sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und die richtigen Fachkräfte zu identifizieren. Als zuverlässiger Personaldienstleister unterstützt die ETA Personal GmbH Unternehmen dabei, die besten Talente für die Bewältigung von Innovationen und komplexen Herausforderungen in technologischen und hochentwickelten Sektoren zu finden.
Sind Sie unser Ressourcenexperte?
Wenn ja, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Expertise in einem spannenden Umfeld einzubringen. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Ressourcenmanagements!
