ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der IT Baden-Württemberg (BITBW) suchen wir einen
Spezialist Ressourcenmanagement und Personaleinsatzplanung m/w/d
Referenznummer: 3448
Ort: Stuttgart, Krailenshaldenstraße
Arbeitszeit: Vollzeit, 39,5 Stunden
Projektlaufzeit: ca. 01.04.2025 - 31.10.2026
Aufgaben
· Gesamtübersichten über die Auslastungssituation und verfügbaren Kapazitäten der technischen Teams in den Abteilungen und Referaten erstellen
· Unterstützung bei der Auswahl von verfügbaren Mitarbeitenden für Projekte und Anfrage bei den Teamleitungen
· Unterstützung und Beratung der Referats- und Teamleitungen bei der Durchführung der Personaleinsatzplanungen (Jahresplanungen, unterjährige Plananpassungen) incl. Berichterstattung von Personaleinsatzplanungskennzahlen und Ressourcenverfügbarkeiten in der Gesamtorganisation
· Unterstützung und Koordination der / des Referats-, Team- und Projektmanager bei Bedarf bei der Suche und Einplanung von geeignetem Personal (z.B. im Rahmen der Suche nach verfügbaren, personellen Ressourcen / Skills bzw. Teams) und der Lösungsfindung bei ad hoc auftretenden Personalbedarfen
· Abstimmung mit dem zentralen Projektportfoliomanagement bei fachbereichsübergreifenden Personaleinsatzplanungen und -engpässen
· Process Owner der Prozesse rund um die Personaleinsatzplanung inkl. der Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse zur Personaleinsatzplanung
· Durchführungen von Schulungen zum Tool und zu den Prozessen der Personaleinsatzplanung sowie Sicherstellung eines gelebten kontinuierlichen Verbesserungsplans
· Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement sowie von PM-Standards analog PRINCE2: Methoden, Tools, Templates, Vorgehensmodelle, internes Coaching und Schulungen von Teamleitungen im Bereich Personaleinsatzplanung
· Aufbau und Weiterentwicklung des methodisch-konzeptionellen Frameworks für Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement
· zPRM-Tool: Test, Pilotierung, Einführung, Betreuung im laufenden Betrieb, Handbücher, Coaching und Schulungen
Qualifikation
· Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug oder nachweislich eine fünfjährige Berufserfahrung in den letzten zehn Jahren (12/2014 - 12/2024) im IT-Bereich
· Mindestens zwei Jahre Erfahrung und Lösungskompetenz in der Personaleinsatzplanung in Projekten sowie in der Auswahl von externen Dienstleistern und Verhandlung von Lösungen mit externen Dienstleistern
· Mindestens zwei Jahre Erfahrung und Lösungskompetenz in den Bereichen Projektportfolio- und Projektmanagement sowie in der Einführung und Betreuung von Projektportfolio- und Projektmanagementsoftware
· Mindestens zwei Jahre Erfahrung (im Zeitbereich 12/2019 - 12/2024) im IT-Projektmanagement im klassischen, agilen und/oder hybriden Umfeld sowie im Bereich Ressourcenmanagement
· Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Erfahrungen mit den Atlassian Anwendungen Jira und Confluence sind von Vorteil
· Zertifizierungen in den Prozessen der IT-Frameworks: ITIL V4, COBIT2019 und in Projektmanagement Methodiken (Prince2, PMI, IPMA o.ä.) sind von Vorteil
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
· Teamfähigkeit kombiniert mit eigenverantwortlichem und serviceorientiertem Arbeiten
· Erfahrungen im behördlichen Umfeld sind von Vorteil
Unser Angebot
· Attraktive Vergütung
· 30 Tage Urlaub
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de. Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de, oder schriftlich bewerben.
Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876
