Stellenangebot Assistenz der Büroleitung (M/W/D)

Wir suchen für unser Büro in Ulm eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung/ Geschäftsführung in Festanstellung vorerst in Teilzeit. (Vollzeit möglich)
Arbeitszeit Mo. - Fr. 8:00 Uhr - 13:00 Uhr.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Erstellen von Rapporten und Arbeitslisten im Rahmen der Unternehmenskommunikation
• Übernahme der Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung
• Planung und Organisation von Terminen und Projekten
• Office-Management in allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten z. B. Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich (von Vorteil).
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365
• Schriftliche und verbale Kommunikationsstärke sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Geschick im Planen und in der Organisation
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und TeamfähigkeitHaben wir Ihr Interesse geweckt?