Teamassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mit unseren drei Marken MK Color, MK Panel und MK Floor sind wir mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern an drei Standorten in den Gewerken Malerarbeiten, Trockenbau und Bodenbeläge tätig.
Unsere Standorte sind in Gersthofen bei Augsburg, Kaufbeuren im Allgäu und in Neu-Ulm.
Unser Kundenkreis erstreckt sich von Architekturbüros, Projektentwicklern, Bauträgern, Hausverwaltungen, bis zu Großprojekten von internationalen Auftraggebern.
Wir wachsen weiter und suchen dafür vielleicht ja genau dich!
Qualifikationen / Anforderungen

• Bereits Erfahrung bzw. Kenntnisse in einer ähnlichen Position
• Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer im Umgang mit MS Office
• Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Teamleiter
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Vorbereitung von Nachunternehmer-Verträgen
• Verfassen von VOB-Schreiben
• Erstellung von Rechnungen
• Neuanlage von Projekten und Erstellung von Angeboten
• Dokumentation von Baustellen
• Organisation von Baustellenequipment (Maschinen, Container, usw.)
• Führen und Pflegen der Auslastungsplanung
• Betreuung des Telefons und Empfang von Gästen
• Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
• Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Leistungen der Anstellung

• Eine faire Bezahlung - ganz Deiner Qualifikation entsprechend
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Die Möglichkeit auf ein JobRad
• Eine lockere Arbeitsatmosphäre, mit gut gelaunten Kollegen/innen, die Freude an ihrer täglichen Arbeit haben
• Interessante Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Den obligatorischen Obstkorb sowie Kaffee und Wasser
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, welche die Basis für unsere Arbeit vor Ort darstellt
• Weiterbildungs- u. Aufstiegsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, unseren Werdegang mitzugestalten und gemeinsam viele weitere Erfolge feiern zu können

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.