Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Standort: Esslingen am Neckar

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Deine Aufgaben

• Du bist für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich
• Du leistest Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.
• Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
• Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse eingehalten werden
• Du sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten
• Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Stornierung
• Meetings und Veranstaltungen planst und organisierst du
• Das Management von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das Beraterteam
• Zudem hast du die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken

Dein Profil

• Du zeigst außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit und legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten Ansatz
• Du siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschickt
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Du bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mit
• Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitiv
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
• Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3559947