Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Stuttgart Degerloch

Bei einem unserer namhaften Kunden in Degerloch, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung
• Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
• Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen
• Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung
• Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kosten- und Zeitmanagement
• Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo
• Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten

Dein Profil

• Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise
• Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
• Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv
• Gute Englischkenntnisse
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3559915