Teamassistenz (m/w/d)

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte - alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Teamassistenz in Augsburg. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
• Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle
• Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen und Präsentationen
• Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
• Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking

Wir bieten Ihnen

• Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB)
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP