Teamassistenz (m/w/d)

Wer sind wir:

Die VOHRER & VOHRER Versicherungsmakler GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Versicherungsmakler mit einem Team von über 35 hoch qualifizierten Mitarbeitern. Wir beraten und betreuen Kunden aus den Bereichen mittelständischer Industrie, Handel und Gewerbe sowie freie Berufe (Architekten, Ingenieure, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Ärzte).

Ihre Aufgabe - Tätigkeitsbeschreibung:

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Koordinierung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen Kollegen und Geschäftsfreunden (Telefonzentrale)
• Allgemein anfallende Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Bestellungen, Schreibarbeiten, etc.)
• Koordination von internen und externen Besprechungen sowie die Terminverwaltung und -Überwachung
• Unterstützung der Teams bei abteilungsspezifischen Aufgaben (z. B. Datenbank- und Internetrecherchen)
• Laufende Organisationstätigkeiten für das Team
• Unterstützung der Firmenberater in der täglichen Arbeit u. a. bei der Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen
• Nachhalten interner Vorgänge bei den Fachabteilungen
• Führen diverser Listen und Auswertungen
• Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil - Kenntnisse/Fertigkeiten:

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrungen im Kundenkontakt
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Führen von eigenständiger Korrespondenz
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit üblichen Internetanwendungen

Persönliche Fähigkeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Spaß am und Erfahrung mit dem Telefonieren
• Freude am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
• Ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse (Serviceorientiertheit und Verhandlungsgeschick)
• Effiziente, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität: Sie haben Ausdauer, sind in hohem Maße belastbar und verfügen über einen überdurchschnittlichen Arbeitseinsatz Ihre Aufgabe - Tätigkeitsbeschreibung: