Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

ab 01.06.2025
Konstanz
unbefristet
Teilzeit
ab 01.06.2025
Konstanz
unbefristet
Teilzeit
ab 01.06.2025
Konstanz
unbefristet
Teilzeit
DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Als kommunikative Schnittstelle und vielfach erster Ansprechpartner begegnest Du allen freundlich und serviceorientiert.
• Du verantwortest die Vorbereitung, Erstellung und Koordination aller relevanter Unterlagen (wie z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) und behältst den Überblick.
• Die Abstimmung und Überwachung von Terminen/Fristen, die Organisation unserer Teilnahmen an Messen/Veranstaltungen sowie die Rechnungsprüfung, Postbearbeitung und Durchführung von Bestellungen ergänzen Deine Aufgaben.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources und Interesse an den vielfältigen Themen im HR
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und gängigen Kommunikationsmitteln sowie Projektmanagement-Methoden
• Digitale Affinität und Spaß daran, unsere digitale Zukunft weiter mitzugestalten
• Kommunikationsstarker Teamplayer mit zuverlässiger, strukturierter und vertrauenswürdiger Arbeitsweise, einer schnellen Auffassungsgabe und einem großen Organisationstalent