Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation

Für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenskommunikation und Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche), eine Teamassistenz (m/w/d). Auch Jobsharing ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen eigenverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büro - dazu zählen z.B. klassische Sekretariatsaufgaben, wie Schreibarbeiten, die Bearbeitung von Dokumenten oder Präsentationen, das Bestellen von Büro- oder Werbematerial, das Einholen von Angeboten oder die Prüfung von Rechnungen, sowie deren allgemeine Verwaltung
• Sie unterstützen bei der Budget- und Projektplanung, genauso wie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder der redaktionellen Betreuung verschiedener Medien
• Sie arbeiten teamorientiert und unterstützen alle Bereiche der Abteilung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung z.B. mit der Ausrichtung Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Marketingkommunikation oder Medien. Oder Sie sind Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen Bereichen mit vergleichbarer einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder Marketing
• Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sind sicher in der deutschen Rechtschreibung. Darüber hinaus können Sie kreativ schreiben
• Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten selbstständig und zuverlässig
• Sie haben Interesse an der Arbeit mit MS-Office sowie abteilungsspezifischen Büroprogrammen

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Leitung Stabsstelle für Unternehmenskommunikation, Herr Richard Goerlich unter der Telefonnummer 0821/400-3666 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 19.11.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.