Teamassistenz (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des etwa 30-köpfigen Teams
• Sie unterstützen die Führungskräfte u. a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe und der Protokollierung von Terminen oder der Reiseorganisation
• Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch die Bedarfsplanung aller Teamtermine, die Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und die Koordination der Termine
• Sie erledigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten und Verteilung von Post und Rechnungen
• Sie unterstützen das Team in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen und IT-Anträgen, Sie bereiten den ersten Arbeitstag neuer Kollegen vor, führen selbst das Onboarding zu administrativen Themen und Team-Regeln durch und verwalten das Mitarbeiterhandbuch
• Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Anfragen aus dem Team und Bearbeiten das zentrale E-Mail Postfach
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings
• Sie organisieren kleinere Veranstaltungen

Ihr Fundament

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen Berufserfahrung als Assistenz oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
• Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit im Team und haben Erfahrung darin, sich und auch Teams selbstständig zu organisieren
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder im Eventmanagement mit
• Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Programmen

Darauf können Sie bei uns bauen

Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart Zuffenhausen aus und ist sehr leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitende von folgendem Angebot:

• Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 80 Assistenzen
• Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile, z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service am Standort sowie ein Job-Rad und weitere Mitarbeiterangebote
• Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, u. a. unser hauseigenes Fitness-Studio und unser Basketballangebot