Als führende Firmengruppe in den Geschäftsfeldern Unfall & Lack, Oberflächentechnik, sowie Werbetechnik sind wir an mehreren Standorten im Südwesten und mit über 120 qualifizierten MitarbeiterInnen aktiv.
Du bist kreativ und wünschst dir ein abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als WERBEPIONIERE leisten wir im Bereich der Werbetechnik für unsere Kunden und deren Projekte Pionierarbeit. Ob am Firmengebäude als Leuchtreklame, am Verkaufsstand, auf Messen oder an Fahrzeugflotten als Blickfang. Wir konzipieren, produzieren und montieren Werbung für Klein- und Großprojekte, deutschlandweit. Werbetechnik die funktioniert und Unternehmen nach vorne bringt.
Wir sind ein engagiertes Team und suchen ab sofort für unsere Werbetechnik eine/n:
Teamassistenz (w/m/d)
für die Produktion und den Vertrieb der Werbepioniere
Ziel, Zweck:
Als Teamassistenz in der Werbetechnik bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Produktion. Du unterstützt die Teamleitungen aktiv bei der Planung, Koordination und Umsetzung aller Werbetechnik Aufträge und Projekte.
Aufgaben
- Koordination:Unterstützung und Umsetzung von Aufträgen bei der Auftragsabwicklung, Sicherstellung der termingerechten Arbeitsvorbereitung und Übergabe an die Produktion.Unterstützende Überwachung von Projektfortschritten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Kundenkommunikation:Du bist die erste Ansprechperson für Kunden während des gesamten Auftragsprozesses.Du klärst Anforderungen, beantwortest Rückfragen und kümmerst dich um Änderungen.Du unterstützt bei der Angebotserstellung und sorgst für die Nachverfolgung bis zum Abschluss.
- Arbeitsvorbereitung:Unterstützung bei der Erstellung von Produktionsplänen und enge Abstimmung mit der Produktion und dem Vertrieb.Kontrolle und Vorbereitung aller notwendigen Materialien und Unterlagen.Beschaffung von Materialien und Produkten, die für die Projekte benötigt werden.Kommunikation mit Lieferanten, Einholen von Angeboten und Überwachung der Liefertermine.
- Administration:Unterstützung der Teamleitungen im Tagesgeschäft.Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Kundenunterlagen.Organisation von Meetings und internen Abstimmungen
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Werbetechnik, im Vertrieb oder in der Projektorganisation.
- Du bringst eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise mit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, zeichnen dich aus.
- Du hast Erfahrung in der Kundenkommunikation und im Umgang mit Lieferanten.
- Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist dir vertraut, idealerweise hast du auch Erfahrung mit spezieller Werbetechnik-Software.
- Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Einweisung: In Begleitung mit der derzeitigen Stelleninhaberin, der kaufm. Leitung und ggf. externer Unterstützung.
Das erwartet Dich
- Mitarbeit in einem guten Team mit unterschiedlichen Aufgaben und 7 KollegenInnen.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem Leitbild.
- Moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, dich aktiv in unsere Abläufe einzubringen.
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
Beginn: sofort, spätestens ab 01.01.2025
Unser Angebot an Sie:
Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise
Betriebliche Altersvorsorge
Direkter Ansprechpartner im Unternehmen
Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
Job-Rad und Job-Einkaufskarte
Karrierechancen
Langfristige Arbeitsplatzgarantie
Innovativ & zukunftssicher durch verschiedene Bereiche
So sind wir und erwarten das auch:
- Wir fordern und fördern Leistung.
- Wir arbeiten nach klaren Regeln, strukturiert und effizient.
- Wir sind zuverlässig und hilfsbereit.
- Wir arbeiten und sprechen miteinander.
- Wir sind fair, loyal und ehrlich.
- Wir stehen für menschliche Vielfalt.
- Wir bieten sichere Arbeitsplätze.
MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln.
Mehr Informationen über Kaupp als Arbeitgeber findest Du hier.
Du möchtest Dich beruflich verändern und wir haben Dich neugierig gemacht?
Dann bewirb Dich jetzt gleich in unserem Online-Portal mit Klick auf den Button.
Wir sind gerne per DU. Mehr dazu in unserem Leitbild.
Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf.
Theresa Gaus
M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung
Tel.: +49 (0) 7422 9933-106
