Verwaltung/ Sekretariat Fachbereich Gesundheit

Wir suchen für die Volkshochschule Reutlingen eine/einen Verwaltungsmitarbeiter*in:
Worum Sie sich bei uns kümmern würden:

• sämtliche Sekretariatsaufgaben
• Betreuung des Fachbereichs Gesundheit
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei Planung und Organisation der Kurse
• Korrespondenz, Bescheinigungen, etc.
• Planung und Betreuung aller Kurse im gesundheitlichen Bereich: Koordinierung, Dozentenkorrespondenz, Beschaffung von Unterrichtsmaterial, Kopieraufträge etc.
• Für alle Kursgruppen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (Termin- u. Raumplanung, etc.) in Zusammenarbeit mit anderen Stellen (Haustechnik, Anmeldung, andere Fachbereiche)
• Abwicklung des Veranstaltungsmanagements (mit Kufer/SQL)

Was Sie mitbringen sollten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozentinnen und Teilnehmerinnen

Worauf Sie sich freuen könnten:

• freundliche Kolleginnen und Kollegen
• das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
• Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV
• kostenfreie Teilnahme an (fast allen) unseren Bildungsangeboten
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt

Umfang 50% = 2 1/2 Arbeitstage, davon 2 Nachmittage am Mi, Do oder Fr