Sie suchen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei einem Nachrichtendienst, die zugleich krisensicher ist? Dann werden Sie Teil des Landesamts für Verfassungsschutz in Stuttgart!
Für das Geschäftszimmer unserer Abteilung 5 (Operative Abteilung) suchen wir baldmöglichst eine/einen
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten (w/m/d) (Kennziffer 04-25) Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Abteilungsleitung (u.a. Terminmanagement, Aktenablage)
- Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung (u.a. Telefonzentrale, Terminmanagement, Besucherservice, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Steuerung des abteilungsinternen Postaustausches)
- Schreib- und Verwaltungstätigkeiten, u.a. Erstellung von Protokollen, Statistiken, Kontakt- pflege
- Einbindung in weitere Tätigkeiten der Abteilung (z. B. Unterstützung in der Aufgabenerledig- ung der einzelnen Referate)
- Fachliche Qualifikation oder berufliche Erfahrung in den o.g. Aufgabenschwerpunkten
- Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Selbständiges, systematisches, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Servicedenken
- Vorteilhaft: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
Unsere Anforderungen
Fachliche Qualifikation oder berufliche Erfahrung in den o.g. Aufgabenschwerpunkten
- Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Selbständiges, systematisches, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Servicedenken
- Vorteilhaft: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
Wer kann sich bewerben?
Bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
(Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, gleichwertige
verwaltungsnahe Berufsausbildung).
Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz
unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen
erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartnern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten
einen Mobilitätszuschuss (JobTicket BW, JobBike BW) und haben Anspruch auf
Vermögenswirksame Leistungen. Sie erhalten außerdem eine Betriebsrente (VBL) sowie eine
Jahressonderzahlung. Während der Dauer einer Verwendung beim LfV wird eine monatliche
Sicherheitszulage i. H. v. ca. 159,- EUR gewährt.
Was sonst noch wichtig ist:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Einstellung
erfolgt als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte
Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach § 10
Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und
Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit
Sicherheitsermittlungen zu unterziehen.
Kontakt
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter
Tel. 0711/9544-323 oder per E-Mail unter Personal@lfvbw.bwl.de (nur für Rückfragen - keine
Bewerbungen) und für fachliche Fragen Frau Seitzer unter Tel. 0711/9544-350 zur Verfügung.
Wo kann ich mich bewerben?
Ihre aussagefähige Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unser Online-Bewerberportal auf
unserer Homepage bis zum 16.02.2025 entgegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
