Verwaltungsbeschäftigte/r für unser Sachgebiet Betriebsdienst (m/w/d)

Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir ab 01.04.2025 eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/-n (m/w/d) mit technischem Verständnis

für unser Sachgebiet Straßenbetriebsdienst

Ihre Aufgaben

• Ausschreibungen, Einholung von Angeboten, Vergabe und Vertragsabwicklung von verschiedenen Leistungen im Straßenunterhalt
• Erstellen von Vereinbarungen mit Städten und Gemeinden
• Erstellen von Verträgen mit Versorgungsunternehmen
• Anwendung von verschiedenen EDV-Programmen
• Schadensbearbeitung von dienstlichen Fahrzeugen
• Organisation der Verwertung ausgesonderter Fahrzeuge und Geräte
• Kostenabrechnung und Kostenüberwachung (Vereinbarungen mit Städten und Gemeinden, Stromlieferanten, Wartungsverträge etc.)
• Mitarbeit bei der Organisation des Betriebsdienstes im Sachgebiet
• Unterstützung bei der Budgetplanung- und Überwachung
• Unterstützung der Straßenmeistereien im Bauamtsbereich in Fragen der Verwaltung
• Überwachung von Terminen und Erstellung von Statistiken und Berichten

Ihr Profil

• Kenntnisse im Bereich Ausschreibung und Vergabe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• technisches Verständnis ist von Vorteil
• gültiger Führerschein der Klasse B
• Kaufmännische Kenntnisse in Buchführung / Betriebskostenrechnung
• Kenntnisse im Tarifrecht TV-L und im Personalwesen sind von Vorteil

Wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitstelle (mit 40 Stunden / Woche), die auch teilzeitfähig ist.
• eine Vergütung, die sich nach den Regelungen des TV-L richtet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation / Berufserfahrung
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Gleitzeit)
• Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 19.01.2025

Ansprechpartner

fachlich: Herr Werner Schmid Tel. 0831-5243-3630
tariflich: Herr Jürgen Herrmann, Tel. 0831-5243-3342