Der Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V. betreut seit über 40 Jahren psychisch kranke Menschen bei der sozialen und beruflichen Rehabilitation in unterschiedlichen Wohnformen.
Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsstelle in Nagold
Verwaltungskraft (m/w/d)
mit einem Stellenumfang zwischen 15 und 20 Wochenstunden.
Im Team kümmern Sie sich um folgende Aufgaben
Allgemeine Verwaltung
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
Ansprechpartner für vor allem Klienten und Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten
Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Klienten, Mitglieder)
Koordination von Terminen
Personal:
Zusammenarbeit mit dem Personalabrechnungszentrum
Erstellung der Monatsmeldungen wie z.B. Zeitzuschläge oder Vertragsänderungen für das Personalabrechnungszentrum
Prüfung und Versand der Personalabrechnung
Prüfung der Arbeitszeitnachweise
Klienten:
Ansprechpartner für Klienten, gesetzliche Betreuer und Kostenträger
Rechnungserstellung
Auszahlungen an Klienten
Buchhaltung:
Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Kontieren der Bank- und Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung
Überweisung von Eingangsrechnungen
Abstimmung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
Management der Offenen Posten
Kassenführung
Sie bringen mit
Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Finanzbereich ist wünschenswert
Gute MS Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Teamkompetenz kombiniert mit der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
Freude am Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Sie erleben bei uns
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein tolles Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TV-L
Zusatzleistungen wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsangebote
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Frau Stransky
Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.
Leonhardstraße 5
72202 Nagold
Telefon: 07452/8496201 Email: bewerbung@vfsi.de
