Verwaltungskraft (m/w/d) - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen

Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Für unsere Beratungsstelle in Dillingen suchen wir eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner fungiert.
Die Stelle ist mit 12 Wochenstunden (ggf. mit der Aussicht auf Aufstockung) und unbefristet ab sofort zu besetzen.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Umfeld oder Sie haben eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer, kommunikativer und wirtschaftlicher Kompetenz
• Sie gehen wertschätzend mit Menschen um und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Der Umgang mit moderner Bürosoftware und Datenbanken (z. B. SoPart-EBuCO) ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich zügig einzuarbeiten

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Umgang mit Klient*innen und Kooperationspartnern
• Büroorganisation: Zu Ihren Aufgaben zählen Terminorganisation, Telefondienst, Materialverwaltung und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Datenmanagement: Sie pflegen Klient*innendaten digital und analog und führen Statistiken für den Träger
• Finanzverwaltung: Sie übernehmen Kassenführung und Rechnungskontrolle
• Teamunterstützung: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen das Team administrativ in allen Belangen

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine dauerhafte Anstellung in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Wir bieten Ihnen

• ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können
• Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Sichere Vergütung nach AVR
• Corporate Benefits z. B. JobRad
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung

Ansprechperson:

Maria Schiefele
Leitung Ambulante Angebote Dillingen, Günzburg, Neu-Ulm
Tel. 08222 998473
Mobil 0151 15875893