Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Für das Deutschherren-Gymnasium Aichach suchen wir zum 01.01.2025 unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Deutschherren-Gymnasium Aichach
Beschäftigungsort 86551 Aichach
Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Schweizer (Schulleiter Deutschherren-Gymnasium Aichach, Tel. 08251 3091)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Übliche Bewerbungsunterlagen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Frank.Schweizer@schule.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse:
Deutschherren-Gymnasium Aichach
-Schulleitung-
Ludwigstr. 58
86551 Aichach
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.01.2025
Bewerbungsschluss
20.09.2024
