Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d)

Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d)

Das Diakonische Werk Augsburg bietet im Rahmen ihrer Schuldner- und Insolvenzberatung Menschen in schwierigen finanziellen Lebenslagen ganzheitliche Unterstützung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. April 2025 eine Verwaltungs- bzw. Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Verwaltungskraft in der Schuldner- und Insolvenzberatung übernimmt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung und Koordination der täglichen administrativen Abläufe und Prozesse.
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Augsburg e.V.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Inneres Pfaffengäßchen 14, 86152 Augsburg

Aufgabenbeschreibung

• Büroorganisation u. Verwaltung: Terminplanung, Postwesen, Entgegennahme von telefonischen und persönlichen Anfragen
• Assistenz des Beratungsteams: Anlegen von Klienten-Akten, Dokumentenerstellung, Zusammenstellung und Pflege der Gläubigerunterlagen, Führen und Pflegen von Statistiken
• Kommunikation: Koordination des Informationsflusses zwischen Mitarbeiter:innen, Klient:innen und externen Partnern Freundliche und empathische Kontaktpflege mit Menschen in finanziellen Notsituationen
• Buchhaltung: Unterstützung bei der Finanzverwaltung, inklusive Rechnungs- und Budgetmanagement
• Material- und Ressourcenmanagement: Beschaffung und Verwaltung der für den Betrieb notwendigen Materialien

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Vertiefte Kenntnisse in MS-Office
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise erste Erfahrung im sozialen Berufsumfeld wünschenswert
• Sensibler und professioneller Umgang mit unseren zum Teil hochbelasteten Klient:innen
• Sicheres Auftreten
• Hohe Belastbarkeit
• Teamplayer
• Sprachliche Kompetenzen und verbale Sicherheit in schwierigen Situationen

Wir bieten

• Arbeit in einer angenehmen Atmosphäre und einem engagierten und motivierten Team
• Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung an einem sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz
• Sehr gute Vergütung nach AVR-Bayern Tarifvertrag mit regelmäßigen Tariferhöhungen, Stufensteigerungen und einer Jahressonderzahlung von 80% eines Monatsgehaltes
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten, Silvester und Buß-und Bettag
• Dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits (Corporate Benefits, Bike-Leasing und Firmenfitness mit Wellpass)

Wir erwarten eine Identifikation mit dem Auftrag der Diakonie und wertschätzen Vielfalt.

Kontakt

Diakonisches Werk Augsburg e.V.
Inneres Pfaffengäßchen 14
86152 Augsburg
Deutschland
http://www.diakonie-augsburg.de

0821/45019-3331

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.
Hier Online bewerben