Beschreibung
Beim Caritasverband für das Dekanat Zollern e. V. ist ab 1. Februar 2025 eine Stelle als
Verwaltungsleitung (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 75 % zu besetzen.
Stellenprofil
Ihre Aufgaben
- Leitung Personalverwaltung
- Leitung Wirtschaft und Finanzen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und Begleitung der Jahresabschlussprüfung
- Vertragswesen
- Beantwortung interner und externer Personal- und Verwaltungsanfragen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erstellung betrieblicher Auswertungen, Wirtschaftsplanung
- Controlling
- Datenschutz
- Projektmanagement (Mitwirkung bei der Antragsstellung, erstellen von Verwendungsnachweisen)
- Anforderung von Finanzmitteln
- Kostenrechnung
- Pflege und Entwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Verwaltungsabläufen
- Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements
Wir erwarten
- Eine Ausbildung als Betriebswirt/-in, Verwaltungswirt/-in, Finanzwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zur Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), sowie Offenheit und Lernbereitschaft im Umgang mit weiteren EDV-Anwendungen
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, hohe Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Verwirklichung mitzuarbeiten
- Führerschein der Klasse B (idealerweise sind Sie bereit, den eigenen PKW für Dienstfahrten einzusetzen)
Wir bieten
- Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (KZVK Köln)
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team das Ihnen zuarbeitet
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gleitzeit möglich
- Jobrad
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
Weitere Angaben
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für die Einstellung wird ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis benötigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Michael Widmann, Geschäftsführer, Telefon 07471 9332-0, zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF) oder Post an:
Caritasverband für das Dekanat Zollern e. V.
Gutleuthausstr. 8
72379 Hechingen
Tel.: 07471 9332-0
sekretariat@caritas-hechingen.de
Arbeitsfeld 2
- Controlling / Qualitätsmanagement
- Personal und Organisation
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Beschäftigungsdauer
Beschäftigungsumfang
Ansprechperson
Dienstgeber
Caritasverband für das Dekanat Zollern e.V.
Gutleuthausstraße 8
72379 Hechingen
+49 7471 9332-0
+49 7471 9332-32
+49 7471 9332-0
+49 7471 9332-32
+49 7471 9332-32
sekretariat@caritas-hechingen.de
Ansprechperson
Herr Michael Widmann
Geschäftsführer
+49 7471 9332-0
+49 7471 9332-0
widmann@caritas-hechingen.de
Caritasverband für das Dekanat Zollern e. V.
Gutleuthausstraße 8
72379 Hechingen
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