Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 75 % für die Geschäftsstellen der Arbeitsrechtlichen Kommission und der Kirchengerichte des Evangelischen Oberkirchenrats
Veröffentlicht am 28.02.2025.
Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.
Für die Geschäftsstellen der Arbeitsrechtlichen Kommission und der Kirchengerichte des Evangelischen Oberkirchenrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Gerokstraße 19, 70184 Stuttgart
Bundesland/Ausland:
Baden-Württemberg
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefriestet
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Aufgabenbeschreibung
- Selbständiges Bearbeiten von allgemeinem Schriftverkehr inklusive Kirchengerichtsladungen
- Selbständige Erstellung und Zustellung von Protokollen, Beschlüssen der Sonderausschüsse der Arbeitsrechtlichen Kommission, ihrer Gremien sowie der Kirchengerichte
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, Archivierung usw.
- Selbständige Abrechnung von Reisekosten, Rechnungserstellung sowie Ausfall von Entgeltzahlungen
- Vorbereitung der Kirchengerichtsverhandlungen inklusive Zusammenstellung der Verhandlungsunterlagen
Voraussetzungen
- eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- selbständiges, strukturiertes, termingerechtes sowie zielgerichtetes Arbeiten
- gute Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Doxis)
- Bereitschaft, sich in verschiedene und neue Tätigkeitsbereiche einzuarbeiten
- Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Wir bieten
- Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
- Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
- Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
- Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
- Mobil unterwegs: wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.
Kontakt zum Arbeitgeber
Evangelischer Oberkirchenrat
Rotebühlplatz 10
70173 Stuttgart
Deutschland
Herr Wachtler Uwe
Telefon: 07112149857
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