Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Kirchheim unter Teck erwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)K

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einem abwechslungsreichen Umfeld? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Unser Kunde sucht eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Wir bieten

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Erstellung und Verwaltung von Berichten und Statistiken
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Büroorganisation)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern
• Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen wichtigen Unterlagen
• Datenpflege in internen Systemen zur Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und internen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
• Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren