Verwaltungsmitarbeiter Schwerpunkt Gremien (m/w/d)

Jetzt einsteigen und die Mobilität von morgen schon heute mitgestalten!
Die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb schafft eine komplett neue Säule des Nahverkehrs in der wirtschaftsstarken Region Neckar-Alb mit ihrem Oberzentrum Reutlingen-Tübingen. Mit einer Investition von rund zwei Milliarden Euro werden ca. 200 km Streckennetz aus- oder neugebaut. Erste Abschnitte befinden sich im Bau, unsere modernen Zweisystem-Fahrzeuge sind in Produktion.
Die Landkreise Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis, die Städte Reutlingen und Tübingen sowie der Regionalverband Neckar-Alb haben zur Umsetzung des Projekts den Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen gegründet.
Sie haben Lust, einen echten Beitrag zur Verkehrswende zu leisten und die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb aktiv mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter Schwerpunkt Gremien (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie verantworten inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Präsenz- und virtuellen Sitzungen, Veranstaltungen sowie Umlaufverfahren und Eilentscheidungen
• Sie begleiten und koordinieren die Redaktion von Drucksachen und Präsentationen
• Sie erstellen und verwalten die Gremienkorrespondenz und übernehmen die Mitgliederbetreuung
• Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Sitzung vor Ort und verwalten die Termine
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie unterstützend verschiedene Verwaltungstätigkeiten in Abstimmung mit dem Leiter Organisation

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. als Büro-, Industrie-, oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über Grundlagenwissen in der öffentlichen Verwaltung
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und verfügen über sichere deutsche Sprachkenntnisse
• Sie haben Freude am Umgang mit Mandatsträgern und Führungspersönlichkeiten
• Erfahrungen in der Gremienarbeit und/oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit aus und zeigen großes Engagement
• Kenntnisse in Sitzungsmanagementprogrammen, wie Mandatos, sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %), grundsätzlich auch teilbar
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD. Eine entsprechende Besoldungsgruppe ist bei Vorliegen der
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV, ein Deutschlandticket als JobTicket und kostenlose Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge und die umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße IT-Ausstattung
• Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Bahn und Schiene und kurzen Entscheidungswegen
• Weitere Benefits

Der Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb engagiert sich für Chancengleichheit.
Noch Fragen? Die beantwortet Ihnen gerne Frau Diana Glasow unter 07473 91892-11 oder bewerbung@regional-stadtbahn.de.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt unter www.regional-stadtbahn.de/jobs.
Bewerbungsschluss ist am 30.09.2024.